Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Belegbar wird von Sven Gillissen, Unternehmensberater, Elisabethstraße 3, 8010 Graz, Österreich, angeboten. Kontakt: office@gillissen.at, Telefon 0316 / 238000. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: ATU36944303.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Nutzung von Belegbar. Das Angebot richtet sich sowohl an Unternehmer:innen als auch an Verbraucher:innen. Für Verbraucher:innen bleiben sämtliche zwingenden gesetzlichen Schutzvorschriften unberührt.

2. Leistung und Einsatzbereich

Belegbar ist eine webbasierte Anwendung zur Unterstützung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, den Import von Bankumsätzen, die Verwaltung von Rechnungen und Belegen sowie Auswertungen und Liquiditätsplanung. Maßgeblich ist der bei Vertragsabschluss beschriebene Leistungsumfang.

Belegbar bietet keine doppelte Buchhaltung und ist daher nicht für die Buchführung einer GmbH geeignet. Die Anwendung ersetzt keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Auswertungen und Exporte dienen der Vorbereitung; eine direkte Einreichung bei FinanzOnline ist nicht enthalten.

3. Registrierung und Vertragsschluss

Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Angaben bei Registrierung und Bestellung müssen vollständig und richtig sein. Wer für ein Unternehmen handelt, muss zum Abschluss des Vertrags berechtigt sein.

Ein kostenpflichtiger Nutzungsvertrag kommt durch Ihre ausdrückliche kostenpflichtige Bestellung und unsere Bestätigung zustande. Preis, Abrechnungszeitraum und Zahlungsart werden vor der Bestellung angezeigt. Eine bloße Registrierung löst keine Zahlungspflicht aus. Sie erhalten eine Vertragsbestätigung mit den vereinbarten Bedingungen per E-Mail.

4. Preis, Abrechnung und Zahlung

Der Nettopreis beträgt 4,00 € pro Unternehmen und Monat, zuzüglich der gesetzlich anwendbaren Umsatzsteuer. Bei 20 % österreichischer Umsatzsteuer beträgt der Gesamtpreis 4,80 € pro Unternehmen und Monat. Der für Ihre Bestellung maßgebliche Gesamtpreis wird vor dem kostenpflichtigen Abschluss angezeigt.

Die Abrechnung erfolgt monatlich. Bezahlt wird wahlweise per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Für SEPA-Zahlungen erteilen Sie ein entsprechendes Lastschriftmandat. Die Abrechnungszeiträume sowie Informationen zu fälligen Zahlungen und Einzügen werden bei der Bestellung beziehungsweise in der Abrechnung mitgeteilt.

Das Benutzerkonto selbst ist kostenlos. Die Zahl der gebuchten Unternehmen bestimmt das monatliche Entgelt. Ein Benutzerkonto kann mehrere Unternehmen verwalten; jedes Unternehmen wird gesondert mit dem vereinbarten monatlichen Preis berechnet. Zusätzliche kostenpflichtige Unternehmen erfordern eine ausdrückliche Buchung. Preisänderungen für bestehende Verträge bedürfen einer gesonderten Vereinbarung; diese AGB begründen kein einseitiges Preisänderungsrecht.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement für jedes gebuchte Unternehmen wird auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Abrechnung abgeschlossen. Es kann jederzeit zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Eine zusätzliche Mindestlaufzeit oder eine jährliche Bindung besteht nicht.

Die Kündigung ist per E-Mail an office@gillissen.at möglich. Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos und das Unternehmen an, für das Sie kündigen, damit die Kündigung zugeordnet werden kann. Wir bestätigen den Eingang und das Vertragsende per E-Mail. Bis zum Vertragsende bleibt der bezahlte Zugang bestehen; anschließend erfolgen keine weiteren Abonnementabbuchungen.

Gesetzliche Rechte zur vorzeitigen Beendigung aus wichtigem Grund sowie das Widerrufsrecht von Verbraucher:innen bleiben unberührt.

6. Benutzerkonto und zulässige Nutzung

Bitte schützen Sie Ihre Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff und teilen Sie uns einen vermuteten Missbrauch Ihres Kontos unverzüglich mit. Ein Nutzerzugang ist zur Verwendung durch die jeweilige Nutzerin oder den jeweiligen Nutzer bestimmt.

Sie dürfen Belegbar nur rechtmäßig nutzen und nur Daten oder Dateien hochladen, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, die Verletzung von Rechten Dritter sowie Angriffe auf Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Anwendung. Belegbar räumt Ihnen für die Vertragsdauer das Recht ein, die Anwendung im vereinbarten Umfang zu nutzen.

7. Buchungsdaten, KI und Auswertungen

Sie sind für die von Ihnen eingegebenen Daten, Zuordnungen und Annahmen verantwortlich. Kontrollieren Sie insbesondere Rechnungen, steuerliche Zuordnungen, KI-Vorschläge und Exporte vor der weiteren Verwendung. Automatische Vorschläge können Fehler enthalten. Prognosen beruhen auf bisherigen Buchungen und Ihren Annahmen; sie sind keine Zusage über künftige Ergebnisse.

Ihre gesetzlichen Buchführungs-, Prüfungs- und Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen. Sichern beziehungsweise exportieren Sie benötigte Unterlagen regelmäßig und rechtzeitig vor dem Vertragsende. Diese Mitwirkungspflichten schränken die gesetzlichen Pflichten und die Haftung des Anbieters nicht ein.

8. Betrieb, Aktualisierungen und Drittanbieter

Für die Nutzung benötigen Sie eine Internetverbindung und einen aktuellen, mit der Anwendung kompatiblen Webbrowser. Belegbar wird während der Vertragsdauer im vereinbarten Umfang bereitgestellt. Erforderliche Aktualisierungen, einschließlich Sicherheitsaktualisierungen, werden im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten bereitgestellt.

Optionale Verbindungen zu Drittanbietern, etwa zu einem Google-Konto, setzen die erforderliche Berechtigung voraus. Diese Verbindungen können von Ihnen widerrufen werden. Gesetzliche Ansprüche wegen Leistungsstörungen bleiben auch bei technischen Wartungen oder Ausfällen bestehen.

9. Datenschutz und Inhalte

Informationen zu Verantwortlichem, Datenverarbeitung, Dienstleistern und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Die Rechte an Ihren hochgeladenen Inhalten bleiben bei Ihnen beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhaber:innen. Der Anbieter darf diese Inhalte nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Kündigung des Abonnements und ein Antrag auf Löschung personenbezogener Daten sind unterschiedliche Vorgänge. Nach Vertragsende werden Daten nach den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Regeln und unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten behandelt.

10. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungs- und Haftungsbestimmungen. Für Verbraucher:innen gelten insbesondere die zwingenden Vorschriften über die Bereitstellung digitaler Leistungen. Diese AGB enthalten keinen pauschalen Ausschluss dieser Rechte und keine Beschränkung der Haftung für Personenschäden, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.

Bitte melden Sie Störungen oder Mängel mit einer möglichst genauen Beschreibung an office@gillissen.at. Gesetzliche Ansprüche setzen keine Meldung innerhalb einer abweichenden, in diesen AGB bestimmten Ausschlussfrist voraus.

11. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

Wenn Sie als Verbraucher:in buchen, können Sie den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsabschluss ohne Begründung widerrufen. Erklären Sie den Widerruf eindeutig, beispielsweise per E-Mail an office@gillissen.at oder per Post an Sven Gillissen, Elisabethstraße 3, 8010 Graz, Österreich. Telefonischer Kontakt: 0316 / 238000. Zur Fristwahrung genügt das rechtzeitige Absenden Ihrer Erklärung.

Wir erstatten erhaltene Zahlungen unverzüglich, spätestens 14 Tage nach Eingang Ihres Widerrufs, über das ursprüngliche Zahlungsmittel, sofern nichts anderes vereinbart wird. Für die Rückzahlung entstehen Ihnen keine Gebühren. Wenn Sie ausdrücklich verlangen, dass die Leistung schon innerhalb der Widerrufsfrist beginnt, kann im gesetzlich zulässigen Umfang ein anteiliger Betrag für die bis zum Widerruf erbrachte Leistung zu zahlen sein. Voraussetzung sind die gesetzlich erforderlichen Informationen und Ihre ausdrückliche Erklärung. Ihr Widerrufsrecht erlischt nicht allein durch die erste Nutzung.

Das folgende Musterformular können Sie verwenden, müssen es aber nicht. Die monatliche Kündigung nach Punkt 5 bleibt unabhängig davon möglich.

12. Recht und Streitbeilegung

Es gilt österreichisches Recht. Bei Verbraucher:innen mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat bleiben zwingende Schutzvorschriften dieses Staates erhalten, soweit sie gesetzlich anwendbar sind. Gesetzlich vorgeschriebene Gerichtsstände und Verbraucherrechte werden durch diese AGB nicht eingeschränkt.

Der Anbieter ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.