Rechnungen & Mahnungen

Einmal anlegen. Immer wieder nutzen.

Kund:innen mit Adresse, UID und Ansprechperson. Artikel mit Preis, Einheit und Steuersatz. Beim Rechnungsstellen genügt ein Klick, und die Angaben sitzen.

Kostenlos testenKund:innen & Artikel in der Demo
Deine StammdatenGespeichert Studio LichtblickGrazKund:in Atelier NordWienKund:in BeratungsstundeDienstleistung · 20 % USt.100 € Einmal angelegt.In der nächsten Rechnung wieder dabei.
Kund:innenFirma oder Name genügt. Alles andere ist optional.
UIDUmsatzsteuer-Identifikationsnummer für Rechnungen an Unternehmen, auch bei Reverse Charge.
ArtikelWiederkehrende Leistungen mit Nettopreis, Einheit und Steuersatz.
Umsatzje Kund:in, dazu offene Rechnungen und interne Notizen.

Anlegen, verwenden, auswerten. Stammdaten ohne Pflege-Aufwand.

01

Anlegen.

In der Kund:innen- oder Artikelliste, oder direkt aus dem Rechnungsformular heraus, ohne die Rechnung zu verlassen. Eingaben in der Rechnung bleiben dabei erhalten.

02

Verwenden.

In Rechnungen und Vorlagen übernimmst du Kund:in und Artikel per Klick. Preis, Text und Menge bleiben in der Rechnung änderbar; der Artikel merkt sich den Standard.

03

Auswerten.

Die Kund:innenliste zeigt Umsatz und offene Rechnungen je Kund:in und lässt sich als CSV exportieren. Bei Artikeln siehst du, in wie vielen Vorlagen sie stecken.

Stammdaten, die mitarbeiten.

Kund:innen sind mehr als eine Adresse.

Firma, Ansprechperson, Anrede, Adresse, Land, E-Mail, Telefon, UID und eine Notiz nur für dich. Aus der Kund:in heraus startest du die nächste Rechnung und siehst, was noch offen ist.

  • Sortieren nach Umsatz, Ort, UID oder Name
  • Offene Rechnungen je Kund:in
  • Notizen erscheinen nie auf Rechnungen
Studio LichtblickKund:in AnsprechpersonNora Licht UIDATU 12345678 Umsatz 20268.640,00 € Offene Rechnungen1 · 1.440,00 € Neue Rechnung aus der Kund:in heraus.Notiz nur für dich, nie auf Rechnungen.

Artikel: deine Leistungen als Bausteine.

Ein Artikel ist eine wiederkehrende Leistung mit Bezeichnung, Beschreibung, Nettopreis, Einheit und Steuersatz. In Rechnungen und Vorlagen übernimmst du ihn mit einem Klick und passt bei Bedarf Menge oder Preis an.

  • Einheiten wie Stunde, Stück, Pauschale oder Kilometer
  • Steuersatz je Artikel vorbelegt
  • Verwendung in Vorlagen sichtbar
Artikel6 Design & BeratungStunde · 20 % · in 3 Vorlagen100,00 € Workshop halbtagsPauschale · 20 %650,00 € FahrtkostenKilometer · 20 %0,50 € Ein Klick in der Rechnung.Preis und Text bleiben änderbar.

Gut zu wissen

  • Stammdaten gelten je Unternehmen. Führst du mehrere Unternehmen, bleiben Kund:innen und Artikel getrennt.
  • Rechnungsadresse und UID landen so auf der Rechnung, wie du sie hinterlegst. Prüfe UIDs neuer Geschäftskund:innen, bevor du die erste Rechnung versendest.
  • Kund:innen und Artikel lassen sich auch vom Assistenten oder über Agentic vorschlagen. Gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.

Gute Fragen. Klare Antworten.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Brauche ich Artikel, um Rechnungen zu schreiben?
Nein. Positionen lassen sich frei eingeben. Artikel lohnen sich, sobald dieselbe Leistung öfter auf Rechnungen steht.
Kann ich eine bestehende Kund:innenliste importieren?
Aktuell legst du Kund:innen einzeln an oder beim Rechnungsstellen. Einen Datei-Import gibt es nicht; bei einer größeren Liste schreib dem Support, dann finden wir einen Weg.
Sehen Teammitglieder die Notizen?
Ja, alle Personen mit Zugriff auf das Unternehmen sehen dieselben Stammdaten. Auf Rechnungen und in E-Mails erscheinen die Notizen nie.

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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

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