Belege & KI

Dein Beleg hat die Daten. Die KI liest sie aus.

Foto oder PDF hochladen, Erkennung starten. Belegbar liest Lieferant:in, Datum, Beträge und Umsatzsteuersätze aus und bereitet einen Ausgabenentwurf vor. Du prüfst, änderst und speicherst.

Kostenlos testenKI-Belegerkennung in der Demo
AusgabenentwurfKI beleg_kaffee.pdf Lieferant:inCafé Mitte Belegdatum08.10.2026 Gesamtbetrag24,80 € Umsatzsteuer10 % + 20 % Erkannt. Bereit zum Prüfen.Du behältst die Kontrolle.
250KI-Aktionen pro Unternehmen und Monat, geteilt mit deinem Team.
Mehrere SätzeUmsatzsteuer je Zeile getrennt, etwa 10 % für Speisen und 20 % für Getränke.
Nur Trefferzählen. Eine fehlgeschlagene Erkennung verbraucht keine KI-Aktion.
Bis 7 MBje Datei für die Erkennung, 10 MB für die Ablage. Foto oder PDF.

Erst der Vorschlag. Dann dein Blick.

01

Hochladen.

Belegfoto vom Handy, Scan oder PDF-Rechnung. Direkt bei den Ausgaben, bei den Belegen oder aus dem Eingang, in dem weitergeleitete Rechnungen landen.

02

Prüfen.

Der Entwurf zeigt Lieferant:in, Datum, Rechnungsnummer, Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz. Du wählst die Kategorie und Buchungsart und korrigierst, was nicht passt.

03

Speichern oder zuordnen.

Als neue Ausgabe mit angehängtem Beleg, als Zuordnung zu einer bestehenden Buchung, die Belegbar vorschlägt, oder nur ablegen und später zuordnen.

Tippen sparen. Kontrolle behalten.

Gelesen, nicht geraten.

Die Erkennung übernimmt die Angaben vom Beleg in bearbeitbare Felder. Gutschriften erkennt sie als solche, mehrere Steuersätze landen in getrennten Zeilen. Gespeichert wird erst, wenn du es sagst.

  • Lieferant:in, Datum, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze
  • Zeilen je Steuersatz, auch 0 % und Reverse Charge
  • Das Original bleibt am Eintrag, mit Vorschau
BeispielbelegCafé MitteGraz · 08.10.2026 Kaffee & Frühstück18,00 € Getränke6,80 € Gesamt24,80 € AusgabenentwurfZur Prüfung Lieferant:inCafé Mitte Bruttobetrag24,80 € Umsatzsteuer10 % + 20 % ✓ Bereit für deinen prüfenden Blick.

Passt zu einer Buchung? Belegbar schlägt sie vor.

Wurde die Ausgabe schon vom Konto abgebucht, soll kein Doppel entstehen. Nach dem Auslesen zeigt Belegbar Buchungen ohne Beleg, die nach Betrag, Rechnungsnummer und Datum passen. Ein Klick ordnet zu.

  • Kandidaten nach Betrag, Nummer und Datumsnähe
  • Alternativ als Barausgabe anlegen
  • Oder ablegen und später per Auto-Zuordnen verbinden
Passende BuchungenBeleg: Café Mitte · 24,80 € Café Mitte08. Okt · − 24,80 € · KartenzahlungBetrag + Datum Bäckerei Sommer09. Okt · − 24,80 €Nur Betrag Zuordnen oder als Barausgabe anlegen.Oder nur ablegen und später zuordnen.

Auch im Assistenten und für deine Agenten.

Der Assistent in Belegbar nimmt Belege entgegen und legt die Ausgabe nach deiner Bestätigung an. Verbundene KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT können dasselbe vorschlagen; gespeichert wird erst nach deinem Ja.

  • „Beleg hochladen und als Ausgabe anlegen“ im Assistenten
  • Vorschläge übernehmen oder rückgängig machen
  • Jede Anfrage zählt als KI-Aktion
Assistentin Belegbar Welchen Buchungen fehlt ein Beleg? Zwei Ausgaben: Druckerei Wolf (12. Okt) und Amazon (14. Okt). Ich habe im Eingang eine passende Rechnung von Amazon gefunden. Soll ich sie zuordnen? ✓Vorgeschlagene ÄnderungBeleg „Amazon_2026-10.pdf“ → Ausgabe 14. Okt · Übernehmen

Gut zu wissen

  • Die Erkennung läuft nur, wenn du sie startest. Manuelles Erfassen bleibt jederzeit möglich und verbraucht keine KI-Aktion.
  • Erkannte Werte sind Vorschläge. Betrag, Steuersatz und Kategorie prüfst du vor dem Speichern.
  • 250 KI-Aktionen je Unternehmen und Monat sind inklusive und werden im Team geteilt. In der App heißt das Kontingent KI-Credits.
  • Belegdateien liegen in Supabase Storage in Frankfurt (EU). Was bei der Erkennung verarbeitet wird, beschreibt die Datenschutzerklärung.

Gute Fragen. Klare Antworten.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Welche Dateien kann ich hochladen?
Fotos (zum Beispiel JPG oder PNG) und PDFs bis 10 MB. Für die KI-Erkennung sind bis zu 7 MB je Datei möglich. Mehrere Dateien lädst du gesammelt hoch.
Was zählt als KI-Aktion?
Jede erfolgreiche Belegerkennung und jede Anfrage deines KI-Assistenten über Agentic. 250 pro Unternehmen und Monat sind inklusive. Fehlgeschlagene Erkennungen zählen nicht, manuelles Erfassen auch nicht.
Was, wenn die Erkennung danebenliegt?
Dann korrigierst du die Felder im Entwurf; nichts ist gespeichert, bevor du bestätigst. Liefert die Erkennung gar kein Ergebnis, wird keine KI-Aktion verbraucht, und du füllst den Entwurf von Hand aus.
Was passiert mit dem Belegbild?
Es wird mit der Ausgabe gespeichert, bleibt in der Vorschau jederzeit abrufbar und liegt im Dateispeicher in Frankfurt. Gelöscht wird es erst, wenn kein Eintrag mehr darauf verweist.

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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

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