Anlegen.
Kund:in wählen oder anlegen, Positionen aus Artikeln übernehmen oder frei schreiben, Rabatte je Position oder gesamt, Zahlungskondition und Leistungsdatum setzen. Oder gleich aus einer Vorlage starten.
Rechnungen & Mahnungen
Gute Arbeit. Eine passende Rechnung.
Erstelle Rechnungen mit deinem Logo als PDF, mit Zahlungs-QR-Code, Rabatten und Leistungsdatum. Verfolge Entwürfe, offene, teilweise bezahlte und überfällige Rechnungen bis zum Zahlungseingang.
Rechnung 2026-024PDF
Studio Lenz
AnStudio Lichtblick
Design & Beratung12 Stunden × 100 €1.200 €
20 % Umsatzsteuer240 €
1.440,00 €Gesamtbetrag · PDF erstellt, noch offen
PDFmit Logo, deinem Design und den Zahlungsinformationen deines Unternehmens.
QR-CodeZahlungs-QR nach EPC-Standard: Kund:innen scannen in der Banking-App und überweisen.
StatusEntwurf, Versendet, Teilbezahlt, Bezahlt, Storniert. Überfällige erkennt Belegbar selbst.
E-MailVersand mit PDF direkt aus Belegbar. Antworten landen in deinem Postfach.
Vom Entwurf zum Zahlungseingang. Alles in einer Liste.
Versenden.
PDF prüfen, als versendet markieren oder per E-Mail schicken. Beim Versand erzeugt Belegbar das PDF und legt es als Beleg ab, damit Rechnung und Dokument zusammenbleiben.
Nachverfolgen.
Kommt die Zahlung über den Bankimport, wechselt der Status auf Bezahlt. Teilzahlungen zeigen den offenen Rest, überfällige Rechnungen erscheinen im Dashboard und im Status Board.
Professionell nach außen. Einfach nach innen.
Positionen, Rabatte, Konditionen.
Mengen, Einheiten und Einzelpreise, Positionsrabatt oder Gesamtrabatt in Prozent oder Euro, Steuersatz je Position. Zahlungskonditionen wie „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“ oder „Betrag dankend erhalten“ setzen die Fälligkeit und den Status.
- Fortlaufende Rechnungsnummern je Unternehmen
- Leistungsdatum, Notizen und Fußtext, etwa für den Kleinunternehmer-Hinweis
- 20 %, 10 % oder 0 % (steuerfrei, Reverse Charge) je Position
PositionenRechnung 2026-025
Design & Beratung12 Stunden × 100,00 € · 20 %1.200,00 €
Workshop halbtags1 Pauschale × 650,00 € · 20 % · − 10 %585,00 €
Zahlungskonditionzahlbar innerhalb von 14 Tagen
LeistungsdatumOktober 2026
Brutto 2.142,00 €Netto 1.785,00 € · USt 357,00 €
Bezahlt wird’s leichter mit QR.
Aus deinem Unternehmensnamen und deiner IBAN erzeugt Belegbar einen Zahlungs-QR-Code nach dem EPC-Standard der europäischen Banken. Kund:innen scannen ihn in der Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt.
- QR-Code und Zahlungsblock auf jeder Rechnung
- Drei Designs als Ausgangspunkt, eigene Varianten speicherbar
- Logo, Farben, Schrift und Spalten unter Rechnungsdesign
SLStudio LenzRechnung 2026-024
Design & Beratung12 Stunden × 100,00 €1.200,00 €
20 % Umsatzsteuer240,00 €
Gesamtbetrag1.440,00 €
Zahlbar innerhalb von 14 TagenAT12 3456 7890 1234 5678 · Studio Lenz
Status, der sich selbst aktualisiert.
Der Zahlungsstand wird aus deinen Buchungen berechnet: Ordnest du eine Zahlung dem Rechnungsbeleg zu, wird die Rechnung bezahlt. Bei Teilbeträgen bleibt der Rest offen, bis die nächste Zahlung kommt oder du ihn ausbuchst.
- Status Board mit allen Rechnungen nach Stand
- Überfällig nach 1–30 und 31–60 Tagen im Dashboard
- Duplizieren, als Vorlage speichern, CSV exportieren
Status BoardOktober
Entwurf1Versendet3Teilbezahlt1Bezahlt9
2026-024 · Studio LichtblickFällig 19. Okt · 1.440,00 €Überfällig
2026-023 · Atelier NordTeilzahlung 900,00 € · Rest 100,00 €Teilbezahlt
2026-022 · Lenz WorkshopsBezahlt am 03. OktBezahlt
Gut zu wissen
- Beim Wechsel auf „Versendet“ erzeugt Belegbar das PDF und legt es als Beleg ab. So ist jede Rechnung auch als Dokument in deiner Belegablage.
- E-Mails gehen mit angehängtem PDF direkt aus Belegbar an die Empfänger:innen; Antworten laufen an die E-Mail-Adresse, die du in den Einstellungen hinterlegst. Optional verbindest du dein Google-Konto und versendest aus dem eigenen Postfach.
- Nach dem Zufluss-Prinzip der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung entsteht die Einnahme mit der Zahlung, nicht mit der Rechnung. Belegbar legt deshalb beim Rechnungsstellen keine Einnahme an.
- Die nächste Rechnungsnummer und das Standard-Zahlungsziel legst du in den Einstellungen fest.
Gute Fragen. Klare Antworten.
Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.
Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?
Ja. „E-Mail senden“ schickt die Nachricht mit dem PDF direkt an die Empfänger:in; Betreff und Text kommen aus deinen Vorlagen und lassen sich anpassen. Antworten gehen an deine hinterlegte E-Mail-Adresse. Mit verbundenem Google-Konto versendest du alternativ aus deinem eigenen Postfach.
Wie kommt der QR-Code auf die Rechnung?
Automatisch, sobald Unternehmensname und IBAN in den Einstellungen stehen. Der Code folgt dem EPC-Standard, den Banking-Apps in Österreich und der EU lesen.
Was passiert bei Teilzahlungen?
Belegbar erkennt beim Zuordnen, dass nur ein Teil bezahlt wurde, setzt den Status auf Teilbezahlt und zeigt den offenen Rest. Du kannst auf die nächste Zahlung warten oder den Rest ausbuchen. Gemahnt wird nur der offene Betrag.
Kann ich eine Rechnung stornieren oder ändern?
Entwürfe änderst du frei. Versendete Rechnungen bekommen den Status Storniert, wenn sie nicht mehr gelten sollen; sie bleiben als Dokument nachvollziehbar. Für eine korrigierte Rechnung duplizierst du die alte und passt sie an.
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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.
support@einfachbelegbar.at