Überfällig erkennen.
Dashboard und Status Board zeigen Rechnungen nach Fälligkeit, gestaffelt nach 1–30 und 31–60 Tagen. Der Filter „Überfällig“ in der Rechnungsliste zeigt alle auf einen Blick.
Rechnungen & Mahnungen
Offen heißt nicht vergessen. Mahnen mit System.
Ist eine Rechnung überfällig, erstellst du mit wenigen Klicks die passende Mahnung: drei Stufen, eigene Texte, optionale Mahngebühr und neue Frist. Als PDF, auf Wunsch per E-Mail.
Rechnung nachverfolgenOffen
Rechnung 2026-018Fällig am 15. September960 €
✓ZahlungserinnerungMahnstufe 1
✓Nächster Schritt vorbereitetPDF-Mahnung erstellt
Du entscheidest, wann du sendest.Kein automatischer Mahnversand.
3 Stufenvon der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit eigenem Text je Stufe.
GebührMahngebühr je Stufe frei wählbar. Standard ist 0 €.
RestbetragBei Teilzahlungen wird nur der offene Rest gemahnt.
ManuellBelegbar mahnt nie von selbst. Du entscheidest, wann und ob.
Erkennen, erstellen, nachhalten. Freundlich, aber bestimmt.
Mahnung erstellen.
Die nächste Stufe ist vorbelegt. Du setzt Mahndatum, neue Fälligkeit und Gebühr; der Text kommt aus deinen Einstellungen. Bei Teilzahlungen weist die Mahnung den offenen Rest aus.
Versenden und nachhalten.
PDF herunterladen oder per E-Mail senden. Die Mahnung wird als Beleg abgelegt, die Stufe steht an der Rechnung. Geht die Zahlung ein, schließt der Bankimport den Vorgang.
Drei Stufen. Dein Ton.
Texte, die zu dir passen.
Unter Einstellungen → Mahnwesen legst du für jede Stufe Betreff, Text und Gebühr fest. Platzhalter setzen Rechnungsnummer, Beträge und Fristen ein. Für teilweise bezahlte Rechnungen gibt es eine eigene Textvariante.
- Platzhalter für Rechnungsnummer, Betrag, offenen Rest und neue Frist
- Gebühr je Stufe, auch 0 €
- Vorlagen für Rechnung und Mahnung getrennt
MahnwesenEinstellungen
1. Zahlungserinnerung„… ist uns kein Zahlungseingang bekannt.“0,00 €
2. Mahnung„… bitten wir um Überweisung bis {{frist}}.“5,00 €
3. Mahnung„… letztmalig vor weiteren Schritten.“10,00 €
Platzhalter füllen Nummer, Beträge und Fristen.Eigene Variante für Teilzahlungen.
Mahnung und Rechnung bleiben verbunden.
Jede Mahnung gehört zu ihrer Rechnung: Stufe, Datum und neue Fälligkeit stehen in der Liste, das PDF liegt bei den Belegen. Wird bezahlt, endet der Vorgang, ohne dass du etwas zurücksetzen musst.
- Letzte Mahnung und Stufe direkt in der Rechnungsliste
- Mahn-PDF als Beleg mit der Rechnung verknüpft
- Nachträglicher E-Mail-Versand jederzeit möglich
Rechnung 2026-024Überfällig
✓Versendet05. Okt · PDF als Beleg abgelegt
✓Fällig19. Okt · zahlbar innerhalb von 14 Tagen
11. MahnungNeue Frist 02. Nov · Gebühr 0,00 €
22. MahnungNur wenn nötig. Nie automatisch.
Gut zu wissen
- Belegbar mahnt nicht automatisch und verschickt nichts ohne dein Zutun. Fälligkeiten werden nur angezeigt.
- Rechtliche Fragen zu Verzugszinsen, Mahnspesen oder Inkasso beantwortet Belegbar nicht; dafür ist deine Steuer- oder Rechtsberatung zuständig.
- Eine Mahnung ändert die Rechnung nicht. Betrag und Nummer bleiben; die Mahnung dokumentiert den Stand.
Gute Fragen. Klare Antworten.
Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.
Mahnt Belegbar automatisch?
Nein. Belegbar zeigt überfällige Rechnungen an; die Mahnung erstellst und verschickst du selbst, Stufe für Stufe.
Kann ich die Mahntexte anpassen?
Ja, je Stufe unter Einstellungen → Mahnwesen, inklusive Betreff, Gebühr und einer Variante für Teilzahlungen. Platzhalter füllen Rechnungsdaten automatisch ein.
Was gilt bei Teilzahlungen?
Die Mahnung weist die bereits erhaltene Teilzahlung aus und mahnt nur den offenen Rest, bei Bedarf plus Gebühr.
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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.
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