Erfassen.
Manuell im Formular, aus dem Bankimport, aus einem Beleg per KI-Erkennung oder aus der Rechnung beim Zahlungseingang. Alle Wege landen in derselben Liste.
Bankimport & Buchungen
Was reinkommt. Was rausgeht. Und was dahintersteckt.
Erfasse Einnahmen und Ausgaben an einem Ort: mit Kategorie, Umsatzsteuer, Projekt, Zahlungsweg und dem passenden Beleg. Filter, Suche und Massenbearbeitung halten auch lange Listen übersichtlich.
Deine Buchungen2026
Studio LichtblickDesign · Einnahme+ 1.440 €
Adobe Creative CloudSoftware · Ausgabe− 67,49 €
MagentaTelefon & Internet− 39,90 €
Alles zugeordnet.Kategorie, Umsatzsteuer und Beleg dabei.
Netto · USt · BruttoDu gibst einen Betrag ein, Belegbar rechnet die anderen mit dem Steuersatz der Kategorie.
G · P · TGeschäftlich, privat oder Transfer: die Buchungsart steuert jede Auswertung.
BelegJede Buchung zeigt, ob ein Beleg erwartet wird und ob er da ist.
CSVExport der gefilterten Liste mit allen Feldern, für dich oder deine Steuerberatung.
Erfassen, zuordnen, prüfen. So bleibt die Liste sauber.
Zuordnen.
Kategorie mit vorbelegtem Steuersatz, Projekt, Zahlungsweg oder Konto, Auftraggeber:in, Rechnungsnummer, Notiz. Und der Beleg, direkt angehängt oder aus den vorhandenen gewählt.
Prüfen.
Filter nach Zeitraum, Kategorie, Projekt, Buchungsart und Belegstatus, Volltextsuche, Duplikatprüfung. Mehrere Buchungen auf einmal umkategorisieren oder die Buchungsart ändern.
Eine Buchung. Alle Zusammenhänge.
Kategorien tragen die Steuerlogik.
Jede Kategorie hat einen Standard-Steuersatz, eine E1a-Kennzahl und eine Belegregel. Beim Buchen wählst du nur die Kategorie, der Rest ist vorbelegt und bleibt änderbar.
- 20 %, 10 % und 0 % (steuerfrei oder Reverse Charge) je Buchung
- E1a-Kennzahl je Kategorie, damit die Steuerformulare stimmen
- Startkategorien aus der Vorlage: von Dienstleistung bis Sozialversicherung
KategorienAusgaben
Software & IT20 % · KZ 9230 · Beleg erwartetAktiv
Reisekosten10 % · KZ 9160 · Beleg erwartetAktiv
Bankspesen0 % · KZ 9230 · kein Beleg erwartetAktiv
Privatentnahmeprivat · nicht in AuswertungenP
Die Kategorie bringt Steuersatz und Kennzahl mit.Beim Buchen wählst du nur noch aus.
Belegpflicht, die mitdenkt.
Für Bankspesen braucht niemand einen Beleg, für die Druckerei schon. Jede Kategorie legt fest, ob ein Beleg erwartet wird; private Buchungen und Transfers sind ausgenommen. Pro Buchung kannst du die Regel übersteuern.
- Filter „Beleg fehlt“ zeigt nur, was wirklich offen ist
- Belegstatus direkt in der Zeile
- Beleg hochladen oder aus dem Eingang zuordnen, ohne die Liste zu verlassen
AusgabenBeleg fehlt · 2
Druckerei Wolf12. Okt · Werbung & MarketingBeleg fehlt
Magenta08. Okt · Telefon & InternetBeleg ✓
Bankspesen01. Okt · Kein Beleg erwartetRegel
Privatentnahme30. Sep · privatKein Beleg
Suchen, filtern, gemeinsam bearbeiten.
Lange Listen bleiben handhabbar: kombinierbare Filter, Suche über alle Felder, Seiten mit einstellbarer Größe. Eine Auswahl bearbeitest du gemeinsam, zum Beispiel alle Buchungen eines Lieferanten in eine andere Kategorie.
- Filter bleiben beim Wechsel zwischen Seiten erhalten
- Duplikate prüfen findet doppelt erfasste Zahlungen
- CSV mit allen Buchungsfeldern, österreichisches Zahlenformat
Filter3 aktiv
Zeitraum3. Quartal 2026
KategorieSoftware & IT
BelegstatusBeleg fehlt
Suche„adobe“
4 Buchungen · 328,32 €Auswahl bearbeiten · CSV exportieren
Gut zu wissen
- Es gilt das Zufluss-Abfluss-Prinzip der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: gebucht wird, was tatsächlich bezahlt wurde.
- Private Buchungen und Transfers bleiben im Kassenbuch sichtbar, fließen aber nicht in E/A-Rechnung, UVA oder E1a ein.
- Eine Rückerstattung erfasst du als negative Ausgabe. Sie kürzt die Kategorie, statt als Einnahme zu zählen.
- Eine Buchung kann von Einnahme auf Ausgabe wechseln, ohne dass Belege oder Bankverknüpfung verloren gehen.
Gute Fragen. Klare Antworten.
Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.
Was bedeutet G, P und T?
G ist geschäftlich und zählt in allen Auswertungen. P ist privat, etwa eine Privatentnahme oder eine private Zahlung vom Geschäftskonto. T ist ein Transfer zwischen eigenen Konten. P und T bleiben im Kassenbuch, aber nicht in E/A-Rechnung, UVA oder E1a.
Wie erfasse ich eine Barausgabe?
Im Formular mit Zahlungsweg „Bar“ oder direkt aus einem Beleg: „Als Barausgabe erfassen“ legt die Ausgabe an und hängt den Beleg an. Barzahlungen bekommen keine Bankbewegung, tauchen aber im Kassenbuch auf, wenn du eine Kassa als Konto führst.
Kann ich Buchungen nachträglich ändern oder löschen?
Ja. Jede Buchung lässt sich bearbeiten, umkategorisieren oder löschen. Ist sie mit einer Bankbewegung verknüpft, kehrt diese in den offenen Abgleich zurück.
Wie bekomme ich die Liste zur Steuerberatung?
Als CSV mit allen Feldern direkt aus der gefilterten Liste, oder du gibst deiner Steuerberatung einen Nur-Lese-Zugang. Mehr dazu unter Steuerberatung.
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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.
support@einfachbelegbar.at