Mehr als Buchhaltung

Unterwegs fürs Geschäft. Alles an einem Ort.

Erfasse geschäftliche Reisen und Fahrten, dokumentiere Strecken und rechne Kilometergeld und Reisekosten ab. Die Abrechnung übernimmst du als Ausgabe in deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Kostenlos testen
Reisen & FahrtenBeispieldaten FahrtWien – St. Pölten Strecke126 km KilometergeldBerechnet Unterwegs. Und richtig erfasst.Geschäftliche Wege und Reisekosten an einem Ort.
FahrtenStrecke, Datum, Zweck und Kilometer: dokumentiert statt gesammelt.
ReisenReisekosten mit Belegen an einem Ort.
EigenbelegDie Abrechnung wird zur Ausgabe in deiner Buchhaltung.
NachvollziehbarFür Steuerberatung und Finanzamt prüfbar dokumentiert.

Fahren, erfassen, abrechnen. Ohne Zettel im Handschuhfach.

01

Erfassen.

Fahrt oder Reise mit Datum, Ziel, Zweck und Strecke anlegen. Belege zu Hotel, Bahn oder Verpflegung hängst du direkt an.

02

Abrechnen.

Kilometergeld und Reisekosten ergeben eine Abrechnung, die du prüfst.

03

Übernehmen.

Die Abrechnung wird als Ausgabe mit Eigenbeleg in deine Buchhaltung übernommen und ist in Auswertungen und E1a enthalten.

Fahrtenbuch und Reisekosten, verbunden mit der Buchhaltung.

Fahrten ohne Zettel.

Jede geschäftliche Fahrt bekommt Datum, Strecke, Zweck und Kilometer. Wiederkehrende Strecken erfasst du schnell erneut. So entsteht die Dokumentation, die das Finanzamt bei Kilometergeld erwartet.

  • Datum, Start, Ziel, Zweck, Kilometer
  • Übersicht je Monat und Jahr
  • Kilometergeld als Grundlage der Abrechnung
FahrtenOktober Graz → Wien → Graz07. Okt · Kundentermin Atelier Nord · 392 kmKilometergeld Graz → Leoben14. Okt · Workshop · 68 kmKilometergeld Reise Wien, 2 TageHotel, Taggeld, Bahn Abrechnung als Ausgabe übernehmen.Eigenbeleg und Belege bleiben verknüpft.

Reisekosten, die in der Buchhaltung landen.

Reisen bündeln Fahrt, Belege und Pauschalen. Die Abrechnung übernimmst du als Ausgabe; der Eigenbeleg und die angehängten Belege bleiben mit der Buchung verknüpft.

  • Belege direkt an der Reise
  • Eigenbeleg für Pauschalen und Kilometergeld
  • Ausgabe in der richtigen Kategorie, etwa Reisekosten (KZ 9160)
Reise Wien, 07.–08. OktAbrechnung Bahn Graz–Wien–GrazBeleg: oebb_ticket.pdf78,00 € Hotel, 1 NachtBeleg: hotel_wien.pdf119,00 € Taggeld, 2 TageEigenbelegPauschale Als Ausgabe übernehmen.Kategorie Reisekosten · Belege bleiben verknüpft.

Gut zu wissen

  • Welche Sätze für Kilometergeld, Tages- und Nächtigungsgelder gelten, richtet sich nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Prüfe Abrechnungen vor der Übernahme.
  • Die öffentliche Demo zeigt Reisen & Fahrten noch nicht. In deinem eigenen Konto ist der Bereich verfügbar.
  • Reisekosten erscheinen in E/A-Rechnung, G&V und E1a wie jede andere Ausgabe, nach Kategorie und Kennzahl.

Gute Fragen. Klare Antworten.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Ersetzt Belegbar ein Fahrtenbuch?
Belegbar dokumentiert geschäftliche Fahrten mit Datum, Strecke, Zweck und Kilometern und rechnet Kilometergeld ab. Ob das für deinen Fall ausreicht, etwa bei Firmenwagen, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Wie kommt die Abrechnung in die Buchhaltung?
Als Ausgabe mit Eigenbeleg. Die angehängten Belege bleiben mit der Buchung verknüpft und zählen in Auswertungen und Steuerformularen.
Kann ich Reisen für mehrere Personen erfassen?
Reisen werden im Unternehmen erfasst; wer sie anlegt, braucht Schreibzugriff. Teammitglieder mit der Rolle Mitarbeiter:in können eigene Reisen anlegen.

Deine Zahlen. Ein gutes Gefühl.

Bring Ordnung in deine Buchhaltung. Und den Kopf wieder zu deinem Business.

Kostenlos testen Demo ansehen
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch, deine Daten bleiben lesbar.

Preise ansehen
Persönlicher Support

Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

support@einfachbelegbar.at