Belege & KI

Der richtige Beleg. Bei der richtigen Buchung.

Lade Rechnungen und Belegfotos hoch, lass sie per E-Mail an deine Beleg-Adresse kommen und verbinde sie mit deinen Buchungen. Auto-Zuordnen findet die passende Zahlung, auch bei Sammelabbuchungen.

Kostenlos testenBelege in der Demo
Deine Belege2026 rechnung_adobe.pdfPDF · 182 KBZugeordnet hotelrechnung.jpgFoto · 1,4 MBOffen beleg_buerobedarf.pdfPDF · 96 KBZugeordnet Adobe Creative CloudBeleg verbunden · Ausgabe 67,49 €
10 MBje Datei, PDF oder Bild, einzeln oder gesammelt hochgeladen.
Beleg-AdresseEine eigene E-Mail-Adresse je Unternehmen. Weiterleiten genügt.
Auto-ZuordnenBetrag, Rechnungsnummer und Datum finden die Buchung. Du bestätigst.
VorschauJede Datei direkt in Belegbar ansehen, auch Jahre später.

Sammeln, prüfen, zuordnen. Ohne Zettelwirtschaft.

01

Sammeln.

Per Drag-and-drop, als Mehrfachauswahl oder per E-Mail an deine Beleg-Adresse. Datum und Beschreibung liest Belegbar aus dem Dateinamen, den Betrag aus dem PDF.

02

Prüfen.

Im Eingang entscheidest du je Rechnung: übernehmen oder verwerfen. Absender, Betrag und Vorschau stehen daneben. Doppelte erkennt Belegbar am Inhalt.

03

Zuordnen.

Auto-Zuordnen schlägt passende Buchungen vor, du bestätigst. Oder du verbindest von Hand, teilst einen Beleg auf mehrere Buchungen auf oder markierst ihn als bezahlt.

Dokument und Zahl. Zusammen, wo sie hingehören.

Deine Beleg-Adresse: Rechnungen kommen von selbst.

Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Adresse nach dem Muster belege+code@einfachbelegbar.at. Richte in deinem Postfach eine Weiterleitung für Rechnungen ein, und die PDFs landen im Eingang. Anleitungen gibt es für die gängigen Anbieter.

  • A1, Magenta, GMX und WEB.DE, Microsoft 365 und Outlook.com, Apple iCloud, World4You, easyname
  • Weitergeleitete Mails behalten Absender und Datum des Originals
  • Gesperrte Absender und Stichwörter halten Werbung draußen
Eingangbelege+k7x2…@einfachbelegbar.at Anthropic · 20,40 €Rechnung_2026-10.pdf · gesternÜbernehmen Magenta · 39,90 €Rechnung Oktober.pdf · gesternÜbernehmen Newsletter Agentur Nordkein PDFVerwerfen Weiterleiten genügt.Doppelte erkennt Belegbar am Inhalt.

Auto-Zuordnen, das rechnet.

Belegbar vergleicht Betrag, Rechnungsnummer und Datum von offenen Belegen mit Buchungen ohne Beleg und zeigt Vorschläge mit Konfidenz. Bucht ein Händler mehrere Bestellungen gemeinsam ab, erkennt Belegbar die Sammelzahlung.

  • Betrag mit kleiner Toleranz, eindeutige Rechnungsnummer, Datumsnähe
  • Sammelzahlung: zwei bis vier Belege ergeben eine Abbuchung
  • Nichts wird ohne deine Bestätigung verbunden
Sammelzahlung erkannt2 Belege Amazon · TonerBeleg · 13,10 €13,10 € Amazon · KabelBeleg · 6,04 €6,04 € AMAZON EU S.A.R.L.Bankbuchung · 14. Okt− 19,14 € 13,10 + 6,04 = 19,14Beide Belege gemeinsam zuordnen.

Alles an einem Ort, mit Vorschau.

Filtere nach Einnahme oder Ausgabe, zugeordnet oder offen, bezahlt oder nicht. Öffne jede Datei in der Vorschau, verschiebe einen Beleg in ein anderes Unternehmen oder erfasse eine extern erstellte Ausgangsrechnung als offene Forderung.

  • Ein Beleg kann zu mehreren Buchungen gehören, etwa bei Teilzahlungen
  • Kartenzahlungen ohne Bankbuchung als bezahlt markieren
  • Belege zwischen deinen Unternehmen verschieben
BelegeAusgaben · offen · 2026 rechnung_druckerei.pdf12. Okt · 182 KB · VorschauOffen kassenbon_cafe.jpg08. Okt · 1,4 MB · VorschauZugeordnet hotel_wien.pdf07. Okt · Bezahlt per KarteBezahlt Filter: Typ, Zuordnung, Suche.In anderes Unternehmen verschieben per Klick.

Gut zu wissen

  • Belege liegen in Supabase Storage in Frankfurt (EU), getrennt je Unternehmen. Eine Datei wird nur gelöscht, wenn kein Eintrag mehr darauf verweist.
  • Die Beleg-Adresse nimmt an, was du oder deine Weiterleitung schicken. Welche Mails weitergehen, entscheidet der Filter in deinem Postfach.
  • Beleg-Adresse und Eingang findest du in Belegbar unter Belege → Eingang. Die Adresse lässt sich jederzeit neu erzeugen.
  • Auto-Zuordnen lässt bei Ausgaben ohne Rechnungsnummer mehr als 45 Tage Abstand nicht gelten, damit monatlich gleiche Beträge nicht im falschen Monat landen.

Gute Fragen. Klare Antworten.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Welche Dateien kann ich hochladen?
PDFs und Bilder bis 10 MB je Datei, einzeln oder als Mehrfachauswahl. Dateinamen wie „2026-10-08_Rechnung_Druckerei.pdf“ liefern Datum und Beschreibung gleich mit.
Wie funktioniert die Beleg-Adresse?
Du erzeugst sie unter Belege → Eingang und richtest in deinem Postfach eine Weiterleitung ein, zum Beispiel für Mails mit PDF-Anhang. Die Rechnungen erscheinen im Eingang, wo du sie übernimmst oder verwirfst. Belegbar liest dein Postfach nicht.
Was ist eine Sammelzahlung?
Wenn ein Händler mehrere Bestellungen in einer Abbuchung zusammenfasst, passt kein einzelner Beleg zum Betrag. Auto-Zuordnen prüft Kombinationen aus zwei bis vier Belegen desselben Lieferanten und schlägt die Gruppe gemeinsam vor.
Was, wenn ein Beleg zu keiner Buchung passt?
Dann bleibt er offen, bis die Zahlung importiert ist. Kartenzahlungen oder SumUp-Umsätze, bei denen der Betrag nie exakt passt, markierst du von Hand als bezahlt.

Deine Zahlen. Ein gutes Gefühl.

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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

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