KI in Belegbar

KI, die Arbeit abnimmt. Und Entscheidungen bei dir lässt.

Belegbar setzt KI an vier Stellen ein: beim Auslesen von Belegen, beim Zuordnen von Bankumsätzen, im Assistenten der App und über Agentic in Claude, ChatGPT und Co. Immer als Vorschlag. Gespeichert wird, was du bestätigst.

Kostenlos testenBelege in der Demo
BeispielbelegCafé MitteGraz · 08.10.2026 Kaffee & Frühstück18,00 € Getränke6,80 € Gesamt24,80 € AusgabenentwurfZur Prüfung Lieferant:inCafé Mitte Bruttobetrag24,80 € Umsatzsteuer10 % + 20 % ✓ Bereit für deinen prüfenden Blick.
250KI-Aktionen pro Unternehmen und Monat, inklusive und im Team geteilt.
4 StellenBelegerkennung, Bank-Kategorisierung, Assistent in der App, Agentic.
Vorschlagstatt Automatik: Jede Änderung bestätigst du, bevor sie gespeichert wird.
Kein Trainingmit deinen Daten beim eingesetzten KI-Dienst, laut dessen Bedingungen.

Vier Stellen, ein Prinzip. Die KI schlägt vor, du entscheidest.

Belegerkennung

Foto oder PDF wird zum Ausgabenentwurf mit Lieferant:in, Datum, Beträgen und Steuersätzen. Du prüfst und speicherst.

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Bank-Kategorisierung

Was keine Stichwortregel kennt, bekommt einen Vorschlag mit Konfidenz. Übernehmen einzeln oder alle sicheren auf einmal.

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Assistent in der App

Fragen zu deinen Zahlen stellen, Belege übergeben, vorgeschlagene Änderungen mit einem Klick übernehmen oder rückgängig machen.

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Agentic

Belegbar in Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex, Cursor oder VS Code: lesen, vorschlagen, nach Bestätigung speichern.

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Drei Grundsätze. Damit du der KI vertrauen kannst, ohne ihr vertrauen zu müssen.

Vorschlag statt Automatik.

Kein KI-Ergebnis landet ungeprüft in deiner Buchhaltung. Erkannte Belegdaten stehen in bearbeitbaren Feldern, Bank-Vorschläge warten auf dein Häkchen, Agenten speichern erst nach deiner Bestätigung im Chat, mit 24 Stunden Rückgängig.

  • Konfidenz sichtbar: hoch, mittel, niedrig
  • Jede Agentenänderung protokolliert
  • Rückgängig statt Reue
KI-Vorschläge3 offen Druckerei WolfWerbung & Marketing · 20 %KI hoch ÖBB TicketshopReisekosten · 10 %KI hoch Amazon EUBüromaterial · 20 %KI niedrig · prüfen Du bestätigst einzeln oder alle sicheren auf einmal.Übernommene Zuordnungen können zu Regeln werden.

Nur, wenn du sie startest.

Die Belegerkennung läuft per Klick, die Bank-Kategorisierung je Import, Agentic nur nach Freischaltung durch die Eigentümer:in. Ohne deinen Anstoß verarbeitet keine KI deine Daten. Manuell geht alles weiterhin, ohne KI-Aktion.

  • Belegerkennung: Button je Beleg
  • Bank-KI: Button je Import
  • Agentic: Freischaltung je Unternehmen, Trennen jederzeit
Belegbar verbindenClaude ✓LesenBuchungen, Belege, Rechnungen, Auswertungen ✓VorschlagenEntwürfe im Chat, nichts wird gespeichert –Speichern nach Bestätigung1 KI-Aktion je Änderung, 24 h rückgängig –BelegdateienNur, wenn du es extra erlaubst Du entscheidest, was der Agent darf.Trennen sperrt sofort.

Transparent, was wohin geht.

Die Datenschutzerklärung nennt die eingesetzten Dienste und die übermittelten Daten. Für die Bank-Kategorisierung ist das Claude von Anthropic ohne Training mit deinen Daten. Verbindest du eigene Programme über Agentic, entscheidest du, welches und was es darf.

  • Dienste und Datenfelder in der Datenschutzerklärung
  • Keine Anmeldedaten an KI-Dienste
  • Agentic-Übermittlung auf deine Weisung (AGB Punkt 7)
Datenschutzerklärung lesen
Deine DatenEU ✓Frankfurt, DeutschlandDatenbank und Dateispeicher (Supabase) ✓Getrennt je UnternehmenRow Level Security in der Datenbank ✓Verschlüsselt übertragenTLS für App, Website und Schnittstellen ✓Deine ExporteCSV, XML, PDF und Belegdateien jederzeit

Was zählt als KI-Aktion? Und was nicht.

VorgangKI-AktionHinweis
Belegerkennung, erfolgreich1Entwurf mit erkannten Feldern
Belegerkennung, ohne Ergebnis0Du füllst den Entwurf von Hand aus
Manuelle Erfassung0Immer möglich, nie gezählt
Anfrage über Agentic1Lesen, Vorschlagen, Speichern nach Bestätigung
Assistent in der App1je Anfrage; ohne Antwort kein Verbrauch
Stichwortregeln0Regeln sind keine KI

250 KI-Aktionen je Unternehmen und Monat sind im Preis enthalten und werden im Team geteilt. In der App heißt das Kontingent KI-Credits.

Fragen zur KI. Ehrlich beantwortet.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Was zählt als KI-Aktion?
Jede erfolgreiche Belegerkennung und jede Anfrage, die dein KI-Assistent über Agentic an Belegbar stellt. Pro Unternehmen sind 250 im Monat inklusive; sie werden im Team geteilt. Fehlgeschlagene Erkennungen zählen nicht, manuelles Erfassen verbraucht keine KI-Aktion. In der App heißt das Kontingent KI-Credits.
Kann ich ohne KI arbeiten?
Ja. Jede KI-Funktion startest du selbst: die Belegerkennung per Klick, die Bank-Kategorisierung je Import, Agentic schaltest du als Eigentümer:in frei oder lässt es aus. Stichwortregeln und manuelle Erfassung funktionieren ohne KI.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Für die Bank-Kategorisierung nutzt Belegbar den Dienst Claude von Anthropic über die Programmierschnittstelle; Anthropic verwendet diese Daten laut eigenen Bedingungen nicht zum Training. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Details stehen in der Datenschutzerklärung. Für Programme, die du über Agentic verbindest, gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Welche Daten gehen an die KI?
Bei der Bank-Kategorisierung je Bewegung Datum, Betrag, Auftraggeber:in oder Empfänger:in, Verwendungszweck mit Buchungsdetails, deine Kategorienliste und eigene Hinweise; keine Anmeldedaten. Bei der Belegerkennung der Beleg selbst. Über Agentic das, was du dem Programm erlaubst.

KI, die dir zuarbeitet.

Probiere Belegerkennung und Bank-Kategorisierung 14 Tage lang aus. Mit 250 KI-Aktionen im Monat.

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Persönlicher Support

Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

support@einfachbelegbar.at