CSV exportieren und hochladen.
Im Onlinebanking den Export für den gewünschten Zeitraum erstellen und in Belegbar ablegen. Die Datei bleibt in deinem Browser, bis du den Abgleich startest.
Bankimport & Buchungen
Dein Kontoauszug. Gleich in der Buchhaltung.
Lade den CSV-Export deiner Bank hoch. Belegbar erkennt die Spalten, Stichwortregeln und KI schlagen Kategorie, Umsatzsteuersatz und Zuordnung vor. Du prüfst und entscheidest, was gebucht wird.
Bankumsätze importierenCSV
bankumsatz_september.csv
Adobe Creative Cloud02. September− 67,49 €
ZuordnungsvorschlagSoftware & Lizenzen · 20 % USt.
Studio Lichtblick03. September+ 1.440 €
CSVDer Export deiner Bank. Ohne Zugangsdaten, ohne Schnittstelle zum Onlinebanking.
Spaltenwerden erkannt. Heißen sie anders, ordnest du sie einmal zu; Belegbar merkt sich das je Konto.
Regeln + KIschlagen Kategorie und Steuersatz vor. Du bestätigst einzeln oder gesammelt.
Doppelt?Schon importierte Umsätze erkennt Belegbar und überspringt sie.
Vom Export zur Buchung. In drei Schritten.
Spalten prüfen.
Datum, Betrag, Auftraggeber:in und Verwendungszweck erkennt Belegbar meist von selbst. Fehlt etwas, ordnest du die Spalte zu; die Zuordnung wird für dieses Konto gemerkt.
Zuordnen und buchen.
Stichwortregeln treffen sofort, für den Rest schlägt die KI vor. Du bestätigst, Belegbar legt Einnahmen und Ausgaben an und verknüpft sie mit der Bankbewegung.
Weniger Handarbeit. Mehr Überblick bei jedem Import.
Regeln, die lernen, wie du buchst.
Eine Stichwortregel verbindet einen Begriff im Auftraggeber oder Verwendungszweck mit Kategorie, Umsatzsteuersatz und Buchungsart. Nach einer manuellen Zuordnung fragt Belegbar, ob daraus eine Regel werden soll.
- Stichwort, Feld, Kategorie, USt-Satz und optional ein Betragsfilter
- Regeln treffen am Wortanfang, nicht irgendwo im Text
- Die spezifischste Regel gewinnt, wenn mehrere passen
Stichwortregeln4 aktiv
„adobe“Auftraggeber · Software & IT · 20 %Trifft
„magenta“Beide Felder · Telefon & Internet · 20 %Trifft
„svs“Verwendungszweck · Sozialversicherung · 0 %Trifft
„miete“ · 1.200,00 €Mit Betragsfilter · Miete & BetriebskostenNeu
Automatisch erkennen?Nach einer manuellen Zuordnung schlägt Belegbar die Regel vor.
KI für alles, was keine Regel kennt.
Bleiben Bewegungen ohne Treffer, startest du die KI-Kategorisierung. Sie arbeitet in Blöcken durch die offene Liste und zeigt zu jedem Vorschlag, wie sicher sie ist. Du übernimmst einzeln oder alle sicheren auf einmal.
- Vorschlag mit Konfidenz hoch, mittel oder niedrig
- Eigene Hinweise für die KI je Unternehmen hinterlegbar
- Übernommene Vorschläge können zu Regeln werden
Welche Daten die KI-Kategorisierung an Anthropic übermittelt, steht in der Datenschutzerklärung (Punkt 4). Sie läuft nur, wenn du sie startest.
KI-Vorschläge3 offen
Druckerei WolfWerbung & Marketing · 20 %KI hoch
ÖBB TicketshopReisekosten · 10 %KI hoch
Amazon EUBüromaterial · 20 %KI niedrig · prüfen
Du bestätigst einzeln oder alle sicheren auf einmal.Übernommene Zuordnungen können zu Regeln werden.
Geschäftlich, privat oder Transfer.
Nicht jede Bewegung am Konto ist eine Betriebseinnahme oder -ausgabe. Private Zahlungen, Umbuchungen zwischen eigenen Konten und Rückerstattungen bekommen die passende Buchungsart und bleiben aus Steuerauswertungen draußen.
- Buchungsart G, P oder T je Buchung
- Rückerstattungen als negative Ausgabe, damit sie die Kategorie kürzen
- Transfers zählen im Kassenbuch, nicht in der E/A-Rechnung
Import-HistorieSeptember
Studio Lichtblick+ 1.440,00 € · Rechnung 2026-024Zugeordnet
Adobe Creative Cloud− 82,08 € · Software & ITNeu erstellt
Umbuchung Sparkonto− 500,00 € · TransferTransfer
Bankomat Graz− 100,00 € · privatIgnoriert
Jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.Neu zuordnen geht jederzeit.
Gut zu wissen
- Belegbar verbindet sich nicht mit deinem Onlinebanking. Du exportierst selbst eine CSV-Datei; Zugangsdaten deiner Bank gibst du nie ein.
- Beispiele für passende Exporte: Erste/George, Raiffeisen, Bank Austria, BAWAG, N26, Holvi, bank99 und SumUp. Jede CSV mit Datum und Betrag funktioniert.
- Beim Import zählen nur Umsätze des gewählten Geschäftsjahres. Andere Jahre meldet Belegbar und lässt sie aus.
- Der Verwendungszweck samt Buchungsdetails und Gegen-IBAN wird als Notiz an der Buchung gespeichert. So bleibt später nachvollziehbar, was hinter jeder Zahl steckt.
Gute Fragen. Klare Antworten.
Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.
Welche Banken funktionieren?
Alle, deren CSV-Export Datum und Betrag enthält. Erste/George, Raiffeisen, Bank Austria, BAWAG, N26, Holvi, bank99 und SumUp sind erprobte Beispiele. Fehlende oder anders benannte Spalten ordnest du beim ersten Import zu.
Muss ich mein Onlinebanking verbinden?
Nein. Belegbar hat keinen Zugriff auf dein Konto. Du lädst eine CSV-Datei hoch, die du selbst exportierst. Das dauert im Onlinebanking meist unter einer Minute.
Was passiert mit privaten Zahlungen am Geschäftskonto?
Du markierst sie als privat (P). Sie bleiben im Kassenbuch sichtbar, fließen aber nicht in Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, UVA oder E1a ein. Transfers zwischen eigenen Konten bekommen die Buchungsart T.
Was, wenn ich eine Datei zweimal importiere?
Jede Bewegung bekommt beim Import einen Schlüssel aus Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck. Bereits importierte Umsätze werden in der Vorschau erkannt und übersprungen.
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