Gute Fragen. Klare Antworten. Alles Wichtige, bevor du loslegst.

Für Selbstständige und kleine Betriebe in Österreich, die mit einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung arbeiten. Du kannst Einnahmen und Ausgaben erfassen, Rechnungen erstellen und Belege zuordnen. Mehrere Unternehmen und Geschäftsjahre lassen sich getrennt verwalten.

Nein. Belegbar ist für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ausgelegt und bietet keine doppelte Buchhaltung. Für GmbHs ist Belegbar daher nicht geeignet.

Ja. Kategorien mit 0 % und Befreiungsziffer, der Hinweis auf die Befreiung als Fußtext der Rechnung und die E1 mit E1a oder Kleinunternehmerpauschalierung sind vorgesehen. Mehr unter Für wen.

Ja, in der Demo mit dem fiktiven Unternehmen Studio Lenz. Alle Bereiche sind erkundbar, gespeichert wird dort nichts.

Dein Konto ist kostenlos. Jedes Unternehmen kostet 4,80 € inklusive 20 % USt. pro Monat (4 € netto). Du kannst mehrere Unternehmen mit einem Konto verwalten. Bei drei Unternehmen sind das insgesamt 14,40 € inklusive USt. pro Monat.

Jedes neue Unternehmen ist 14 Tage ohne Abo voll nutzbar, ohne Kreditkarte. Danach bleibt es lesbar und exportierbar, bis du das Abo abschließt. Gelöscht wird nichts.

Monatlich per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Gekündigt wird zum Ende der bezahlten Periode, im Kundenportal oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at. Alle Details unter Preise.

Nein. Abgerechnet wird je Unternehmen. Mitarbeiter:innen und Nur-Lese-Zugänge sind inklusive.

Du importierst deine Bankumsätze als CSV-Datei. Erste/George, Raiffeisen, Bank Austria, BAWAG, N26, Holvi und bank99 sind nur Beispiele. Auch CSV-Exporte anderer Banken funktionieren, sofern sie Datum und Betrag enthalten. Falls Spalten anders heißen, kannst du sie beim Import selbst zuordnen. Regeln und KI schlagen anschließend etwa Kategorie und Umsatzsteuersatz vor. Du prüfst die Vorschläge und entscheidest, was du übernimmst.

Du lädst PDFs und Fotos einzeln oder gesammelt hoch, siehst sie in der Vorschau an und ordnest sie passenden Buchungen zu. Zuordnungsvorschläge helfen dabei und werden von dir geprüft. Pro Datei sind bis zu 10 MB möglich. Rechnungen kannst du auch an deine Beleg-Adresse weiterleiten.

Du lädst ein Belegfoto oder PDF hoch und startest die KI-Erkennung. Belegbar bereitet daraus eine Ausgabe mit erkannten Angaben wie Lieferant:in, Datum, Beträgen und Umsatzsteuer vor. Du prüfst und bearbeitest den Entwurf, bevor du ihn speicherst. Nur eine erfolgreiche Erkennung zählt als KI-Aktion. Die manuelle Erfassung verbraucht keine KI-Aktion.

Jede erfolgreiche Belegerkennung und jede Anfrage, die dein KI-Assistent über Agentic an Belegbar stellt, zählt als eine KI-Aktion. Pro Unternehmen sind 250 KI-Aktionen im Monat inklusive; sie werden im Team geteilt. Fehlgeschlagene Erkennungen zählen nicht, und manuelles Erfassen verbraucht keine KI-Aktion. In der App heißt das Kontingent KI-Credits.

Ja. Erstelle Rechnungen als PDF mit deinem Logo und Zahlungs-QR-Code und verfolge offene oder teilweise bezahlte Beträge. Bei Bedarf kannst du Mahnungen in drei Stufen manuell erstellen. Rechnungen und Mahnungen versendest du mit PDF per E-Mail direkt aus Belegbar oder mit verbundenem Google-Konto aus deinem Postfach.

Jede Buchung hat eine Buchungsart. Geschäftlich (G) zählt in allen Auswertungen, privat (P) und Transfer (T) bleiben im Kassenbuch sichtbar, aber aus E/A-Rechnung, UVA und E1a draußen.

Ja. Mit einem verbundenen FinanzOnline-Webservice-Zugang kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), die Umsatzsteuerjahreserklärung (U1) und die Einkommensteuererklärung mit Beilage E1a direkt in Belegbar vorbereiten, prüfen und übermitteln. U1 und E1/E1a sind derzeit für das Steuerjahr 2025 verfügbar. Die E1/E1a-Direktabgabe unterstützt bestimmte österreichische Einzelbetriebe mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung; Belegbar prüft dafür zuerst deinen Anwendungsbereich. Bei Pauschalierung, Beteiligungen, Auslandsfällen oder zusätzlich erforderlichen Beilagen bearbeitest du die vollständige Erklärung in FinanzOnline. Vor der echten Abgabe ist ein Test möglich. Übermittlungen und zugehörige Protokolle kannst du anschließend in Belegbar verfolgen und abrufen.

Belegbar bietet eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, UVA-Übersichten, Auswertungen nach E1a-Kennzahlen, U1, Kassenbuch, Projekte, Kategorien und die Sicht inklusive Privat sowie CSV- und ausgewählte XML-Exporte. Die Ergebnisse beruhen auf deinen Buchungen und Zuordnungen.

Die Prognose nutzt bisherige Buchungen und deine Annahmen zu Umsatz, Kosten und Anfangsbestand. So kannst du verschiedene Szenarien durchspielen. Erwartete Zahlungseingänge aus offenen Rechnungen werden dabei nicht berücksichtigt.

Nein. Belegbar bereitet vor, rechnet und übermittelt; die steuerliche Beurteilung bleibt bei dir oder deiner Kanzlei. Für die Zusammenarbeit gibt es den Nur-Lese-Zugang und Exporte, siehe Steuerberatung.

Ja, per E-Mail mit der Rolle Mitarbeiter:in oder Nur lesen. Nur-Lese-Zugänge sehen alles, öffnen Belege und exportieren, ändern aber nichts. Teammitglieder kosten nichts extra.

Die Verbindung von Belegbar mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT über den offenen MCP-Standard. Der Assistent liest deine Buchhaltung, schlägt Buchungen und Rechnungen vor und speichert erst nach deiner Bestätigung. Agentic benötigt eine Freischaltung; bei Interesse hilft der Support. Anleitungen unter Belegbar für KI-Agenten.

Nein. Löschen, Rechnungen versenden, Zahlungseingänge, Mahnungen und Beträge über 10.000 € bestätigst du in Belegbar selbst. E-Mails an Kund:innen und FinanzOnline-Einreichungen sind für Agenten gesperrt.

Datenbank und Dateispeicher laufen bei Supabase in Frankfurt am Main (EU). Website, App und die Agenten-Schnittstelle liefert Cloudflare aus. Mehr unter Sicherheit & Datenschutz.

Jederzeit: Buchungen als CSV, Auswertungen als CSV und XML, Rechnungen und Geschäftsbericht als PDF, jede Belegdatei einzeln.

Das Unternehmen bleibt lesbar und exportierbar. Die Löschung personenbezogener Daten beantragst du getrennt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen. Siehe AGB Punkt 9 und Datenschutzerklärung.