So funktioniert es

Von „mach ich später“ zu „hab ich im Griff“. Der Weg vom Konto bis zur Steuererklärung.

Belegbar folgt dem Rhythmus deiner Buchhaltung: einmal einrichten, jeden Monat kurz nachziehen, jedes Quartal die UVA, einmal im Jahr die Einkommensteuer. Hier siehst du, wie das konkret aussieht.

Kostenlos testenDemo öffnen
Unternehmen einrichten5 Schritte ✓UnternehmenName, Einkunftsart ✓RechnungsdatenAdresse, UID, IBAN, Logo ✓BankkontoName und Anfangsbestand 4KategorienVorlage übernehmen, anpassen 5AboJetzt oder innerhalb von 14 Tagen

Vier Etappen. Vom Konto bis zur Abgabe.

01

Konto anlegen.

E-Mail-Adresse und Passwort, kostenlos. Dein Konto trägt alle Unternehmen, zu denen du gehörst.

02

Unternehmen einrichten.

Name und Einkunftsart, Rechnungsdaten, Bankkonto mit Anfangsbestand, Kategorien aus der Vorlage. Fünf Schritte mit Checkliste.

03

Laufend buchen.

Bankumsätze als CSV importieren, Belege zuordnen, Rechnungen schreiben. Regeln und KI nehmen dir den Großteil ab.

04

Abgeben.

UVA je Quartal oder Monat, E1 mit E1a einmal im Jahr: aus Belegbar vorbereiten, testen und übermitteln.

Dein Rhythmus. Was wann ansteht.

Die ersten 30 Minuten.

Nach der Registrierung führt Belegbar durch die Einrichtung. Danach importierst du den ersten CSV-Export deiner Bank und siehst sofort, wie Regeln und KI zuordnen. Das Dashboard zeigt, was noch fehlt.

  • Rechnungsdaten mit Adresse, UID, IBAN und Logo
  • Bankkonto mit Anfangsbestand zum Stichtag
  • Kategorien aus der Vorlage: Dienstleistung, Software & IT, Reisekosten, Sozialversicherung und mehr
  • Erster Import, erste Regeln
KategorienAusgaben Software & IT20 % · KZ 9230 · Beleg erwartetAktiv Reisekosten10 % · KZ 9160 · Beleg erwartetAktiv Bankspesen0 % · KZ 9230 · kein Beleg erwartetAktiv Privatentnahmeprivat · nicht in AuswertungenP Die Kategorie bringt Steuersatz und Kennzahl mit.Beim Buchen wählst du nur noch aus.

Jeden Monat 20 Minuten.

CSV exportieren und importieren, Vorschläge bestätigen, Belege aus dem Eingang zuordnen, Rechnungen prüfen. Das Dashboard sagt dir, welche Rechnungen überfällig sind und wo Belege fehlen.

  • Bankimport mit Regeln und KI
  • Auto-Zuordnen für Belege
  • Status Board der Rechnungen, Mahnung bei Bedarf
  • Kassenbuch gegen den Kontoauszug prüfen
Import-HistorieSeptember Studio Lichtblick+ 1.440,00 € · Rechnung 2026-024Zugeordnet Adobe Creative Cloud− 82,08 € · Software & ITNeu erstellt Umbuchung Sparkonto− 500,00 € · TransferTransfer Bankomat Graz− 100,00 € · privatIgnoriert Jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.Neu zuordnen geht jederzeit.

Jedes Quartal die UVA.

Belegbar rechnet die Umsatzsteuervoranmeldung aus deinen Buchungen, meldet Lücken und sendet sie nach Test und Prüfliste an FinanzOnline. Das Protokoll bleibt gespeichert.

  • Kennzahlen aus Steuersätzen und Kategorien
  • Testübermittlung, dann Echtabgabe
  • Alternativ XML herunterladen
UVA 3. Quartal 2026Vorschlag KZ 000 · Umsätze17.600,00 € KZ 022 · 20 %3.520,00 € KZ 060 · Vorsteuer− 683,33 € KZ 095 · Zahllast2.836,67 € Aus deinen Buchungen gerechnet.Als XML laden oder direkt übermitteln.

Einmal im Jahr die Einkommensteuer.

E1 mit E1a aus den Kennzahlen deiner Kategorien, Grundfreibetrag inklusive. Deine Steuerberatung liest mit dem Nur-Lese-Zugang mit oder bekommt die Exporte. Danach beginnt das neue Jahr mit dem Anfangsbestand zum 1. Jänner.

  • E1/E1a vorbereiten, prüfen, übermitteln
  • Exporte für die Kanzlei: CSV, XML, PDF
  • Jahreswechsel per Klick
Einkommensteuer E1 mit E1a2025 EinkunftsartSelbständige Arbeit · KZ 320 USt-SystemNettosystem Betriebseinnahmen · KZ 904058.500,00 € Grundfreibetrag · 15 %4.950,00 € Prüfliste vor der Abgabe.Zufluss, Privatanteile, Kennzahlen: du bestätigst jeden Punkt.

Umstieg aus Excel oder einem anderen Programm. Du brauchst keinen Stichtag am Jahresanfang.

Bankumsätze nachholen

Exportiere das laufende Jahr als CSV und importiere es in einem Zug. Bereits erfasste Umsätze erkennt Belegbar als Doppelte.

Belege gesammelt hochladen

Mehrere Dateien auf einmal, Datum und Beschreibung aus dem Dateinamen, Auto-Zuordnen verbindet sie mit den importierten Zahlungen.

Anfangsbestand per Stichtag

Kontostand zum 1. Jänner eintragen, dann stimmt das Kassenbuch mit dem Kontoauszug überein.

Fragen zum Start. Kurz beantwortet.

Mehr dazu unter Antworten oder per E-Mail an support@einfachbelegbar.at.

Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto und Unternehmen sind in wenigen Minuten angelegt. Mit Rechnungsdaten, Bankkonto, Kategorien und dem ersten CSV-Import rechne mit einer halben Stunde.
Kann ich mitten im Jahr starten?
Ja. Importiere die Bankumsätze ab Jahresbeginn als CSV, die meisten Banken exportieren rückwirkend. Den Anfangsbestand trägst du zum 1. Jänner ein, dann stimmt das Kassenbuch.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Kategorien bringen Steuersatz und Kennzahl mit, Regeln und KI schlagen vor, Prüflisten führen durch UVA und E1. Was du wissen solltest, steht unter E/A-Rechnung erklärt.
Was, wenn ich nicht weiterkomme?
Schreib an support@einfachbelegbar.at. Sven antwortet selbst. Für die Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei gibt es den Nur-Lese-Zugang.

Deine Zahlen. Ein gutes Gefühl.

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Bei Fragen zum Produkt antwortet Sven selbst.

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